Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung und Verwaltung von Archivunterlagen.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Institut für politische Bildung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Chancengleichheit und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Archivmaterialien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Digitalisierung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
- Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
- Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
- Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
- Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
- Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
- Technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
- Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
- Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
- Nutzerbetreuung im Lesesaal
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
- Sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
- Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
- Eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1480783) bis zum: 27.08.2026.
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der politischen Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Stiftung großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Sachbearbeiter (m/w/d) interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V..
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. einbringen kannst.
