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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Veranstaltungen und der Projektmittelbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist eine angesehene Institution für politische Bildung und internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Umfeld im Herzen Berlins.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Sekretariatserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Lateinamerika, sucht zum 01. Januar 2026 für den Standort Berlin einen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten im Team
- Organisation von Dozenteneinsätzen
- eigenständige Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher, englischer, spanischer und portugiesischer Sprache
- Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
- Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
- Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- Sekretariatserfahrung
- gute Verwaltungskenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse der spanischen und/oder portugiesischen Sprache sind wünschenswert
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuß zum Deutschland-Ticket Job
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1392654) bis zum: 29.12.2025. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert, sei bereit, diese aktiv im Gespräch einzusetzen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Praxis genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind hier deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Verstehe die Ziele der Stiftung und wie deine Rolle als Sekretär/Sachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Sprich die Sprachen, die du beherrschst
Da die Stelle Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, kurze Sätze in Englisch, Spanisch oder Portugiesisch zu formulieren, also übe das vorher!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du mitarbeiten könntest.
