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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung fördert politische Bildung und internationale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Verbindung zwischen Politik und Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word und Excel sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
- routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung
Wir bieten Ihnen:
- eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.)
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter (Stellen-ID: 1257220) bis zum: 21.02.2025.
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Zielen der Stiftung vertraut bist und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Stiftung arbeitet oder dort gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Word und Excel während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement, Sekretariatsarbeit sowie deine Erfahrung mit digitalen Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Konrad-Adenauer-Stiftung interessierst und wie deine Werte mit denen der Stiftung übereinstimmen. Gehe auch auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 21.02.2025 eingehalten wird. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in Verwaltungssoftware
Da Kenntnisse in Alpha Office und Liferay gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Wenn du sie noch nicht kennst, suche nach Tutorials oder Online-Kursen, um einen grundlegenden Überblick zu bekommen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Werte der Konrad-Adenauer-Stiftung
Setze dich mit den Werten und Zielen der Konrad-Adenauer-Stiftung auseinander. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
