Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage das Rechnungswesen eigenständig.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Bildungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte politische Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden, sucht zum 01. September 2026 für den Standort Freiburg.
Aufgaben
- Selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
- Führung der Kasse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 19,5 Std.
- Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Kontaktperson:
Konrad Adenauer Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Konrad-Adenauer-Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die besten Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büromanagement oder in der Veranstaltungsorganisation hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, was die Stiftung macht und wie deine Rolle als Assistent/Sachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation, im Büromanagement oder in der Rechnungsabwicklung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.