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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage finances, and handle office tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join the Konrad-Adenauer-Stiftung, a global leader in political education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make an impact in a supportive environment while balancing work and life.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your administrative skills and strong communication abilities to our team.
- Andere Informationen: Apply by 16.01.2025 for a chance to grow with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenangebot
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Bildungsforen Nord, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Oldenburg einen
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5h/Woche
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH und Führung der Kasse
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Teilzeittätigkeit von einem Jahr im Umfang von 19,5 Stunden mit der Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem kleinen Team im Herzen von Oldenburg
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
- Online unter (Stellen-ID: 1237788)
- bis zum: 16.01.2025
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Details
INTERAMT Angebots-ID: 1237788
Kennung für Bewerbungen: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5h/Woche
Anzahl Stellen: 1
Behörde: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Einsatzort: Oldenburg
Dienstort: Hybrid
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Besoldung / Entgelt: TVöD-Bund E 10 – TVöD-Bund E 12
Befristung (Monate): 24
Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer
Ansprechpartner: Annett Ballack
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
#J-18808-Ljbffr
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der politischen Bildung oder im Büromanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei der Konrad-Adenauer-Stiftung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und bereit bist, aktiv zur Unterstützung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da die Stelle Teilzeit ist und mobiles Arbeiten ermöglicht, betone, wie du deine Arbeitszeiten effektiv gestalten kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Konrad-Adenauer-Stiftung gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistent/Sachbearbeiter unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in Word und Excel hervor, um deine Eignung zu demonstrieren.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.01.2025 über die angegebene Online-Plattform einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Verwaltungskenntnisse
Da gute Verwaltungskenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungswesen oder Büroorganisation umgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit externen Partnern.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Überlege dir, wie du in einem kleinen Team effektiv arbeiten kannst und welche Rolle du dabei spielst.
