Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten im Team
- Organisation von Dozenteneinsätzen
- eigenständige Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
- Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
- Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- Sekretariatserfahrung
- gute Verwaltungskenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.
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Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich politische Bildung und Beratung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und setzt auf Chancengleichheit sowie ein gesundes Arbeitsklima.
