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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzielle Betreuung von Projekten und Beratung zu Förderbedingungen.
- Arbeitgeber: Internationale Organisation mit über 1600 Mitarbeitern in der politischen Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir im Abteilungsprojektverwaltung am Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- finanzielle Betreuung und Abwicklung von Drittmittel- und EU-Projekten
- Prüfung, Monitoring und haushaltsmäßige Kontrolle von Budgets, Abrechnungen und Finanzflüssen
- fachliche Begleitung von Anträgen, Verträgen und Verwendungsnachweisen
- Beratung zu zuwendungs-, haushalts- und gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen inkl. Mittelabruf und Prüfungsbegleitung
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A., Diplom FH) oder vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Finanzwesen und/oder der Projektbearbeitung
- fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- praktische Erfahrungen mit Förderrichtlinien (ANBest)
- sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen (idealerweise Erfahrungen mit der Software MACH)
- Problemlösungskompetenz, hohes Engagement, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen und eigenverantwortlichem Handeln in einer internationalen Organisation
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9c, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Kontaktperson:
Konrad Adenauer Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Stelle und das Unternehmen wirklich interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter zusammenhängen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
Achte auf Details!: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Lass sie am besten auch von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Verstehe, wie sie im Bereich der politischen Bildung und internationalen Zusammenarbeit tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzwesen und in der Projektbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Problemlösungskompetenz und Teamgeist zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Richtlinien vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Finanzen oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.