Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Verwaltung durch Prozessoptimierung und Bürokratieabbau.
- Unternehmen: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. mit über 1600 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Verwaltung bewirken will.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in Prozessoptimierung und Change Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung DLZ, Abteilung Grundsatz, Bürokratieabbau und Datenschutz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Referenten für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d). Gestalten Sie mit uns eine moderne, effiziente Verwaltung!
Als Referentin/Referent für Prozessoptimierung und Bürokratieabbau unterstützen Sie unsere Abteilungen dabei, Abläufe zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen – praxisnah, gemeinsam und nachhaltig.
Ihre Aufgaben:
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung passgenauer Lösungen
- Erstellung von Visionen, Umsetzungskonzepten und Strategien sowie Durchführung von Aufgabenkritik und Analyse bestehender Abläufe zur Ableitung konkreter Verbesserungen
- Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen sowie Befähigung der Mitarbeitenden, eigene Ideen zur Prozessvereinfachung umzusetzen
- Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung und Bürokratieabbau
- Unterstützung bei der Einführung digitaler und automatisierter Lösungen
- Kommunikation von Erfolgen und Förderung einer Kultur des Bürokratieabbaus
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Organisationsentwicklung, Change Management oder vergleichbar
- mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, kombiniert mit fundierter Expertise im Change Management und der Einführung KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
- Projektmanagement-Zertifizierung in SCRUM wäre wünschenswert sowie praktische Erfahrung in agilen Methoden und in Projektmanagement-Tools
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Umgebung (Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI) und Erfahrung im Einsatz von Copilot (Studio)
- Erfahrung in der Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen – mit Methoden wie OKR, Design Thinking, Kanban oder anderen
- ausgeprägte soziale Kompetenzen: Empathie, Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Beharrlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Jobtickets
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Referent für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins fördert die Stiftung eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Konrad Adenauer Stiftung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Konrad Adenauer Stiftung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Konrad Adenauer Stiftung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Konrad Adenauer Stiftung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Konrad Adenauer Stiftung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Konrad Adenauer Stiftung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
