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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stipendienanträge und unterstütze bei der Organisation von Auswahlverfahren.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Bildungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und Auswahl, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Anlegen, Führen und Pflegen von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung (Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- Regelmäßiges Führen der Bewerberstatistiken
- Buchen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH2, Entwickeln und Überwachen einer Controllingsystematik
- Koordinieren der bei o. g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte, Zuordnen von Arbeitsaufgaben sowie Kontrollieren der Aufgabenerledigung
- Vertreten der Kollegen/innen in der Abteilung bei Abwesenheit
- Fachliches Beraten (telefonisch und schriftlich) von potenziellen sowie aktiven Bewerbern/innen
- Verantwortliches Koordinieren der internen und externen Lesungen von Akten für das Vorauswählen geeigneter Bewerber/innen, Kommunikation mit internen und externen Lesern, Zuordnen von Aktenpaketen anhand von abteilungsintern festgelegten allgemeinen Kriterien sowie Rückführen der erledigten Akten in den Systemverbund und die Statistik
- Regelmäßiges Pflegen der Kontakte zu den KAS-seitig am Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- Fachliches Beteiligen beim organisatorischen Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Auswahltagungen der Studienförderung, auch im digitalen Format
- Im Rahmen der digitalen Formate: technischer und organisatorischer Support von Teilnehmenden, Koordinieren von Breakout Sessions und Warteraum
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Sehr gute sprachliche Kompetenzen
- Ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, kooperativer Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 25 Stunden mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 7, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Kontaktperson:
Konrad Adenauer Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und bringe deine Stärken zur Geltung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Teilzeit interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, wie die Stiftung arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Sachbearbeitung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch das Führen von Akten und Statistiken umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.