Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
• teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Wir bieten Ihnen:

• eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
• eine vorerst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

#J-18808-Ljbffr