Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanztechnische Vorgänge und unterstütze bei der Haushaltsplanung.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein global agierendes Bildungsinstitut.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzwelt einer renommierten Stiftung in Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d).
Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher finanztechnischer Vorgänge des Bereichs ICT einschließlich Zahlungsvorgängen, Bestellvorlagen und Rechnungslegung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben
- Abstimmung mit Budgetverantwortlichen bei der Planung, Überwachung und Anpassung der Budgets sowie Analyse und Berichterstattung zum Budgetstand und möglichen Mittelveränderungen
- Bewirtschaftung und Budgetüberwachung im laufenden Haushaltsjahr einschließlich der Betreuung von Deckungsringen (u. a. Personal-, Gebäude- und KFZ-Kosten)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Controlling und weiteren Fachbereichen
- Begleitung der Jahresabschlussarbeiten einschließlich Überprüfung und Ausbuchung von Vorbindungen/Festlegungen sowie Prüfung der Rechnungslegung hinsichtlich der 6-Wochen-Frist
- Unterstützung der Bereichsleitung und Referent/innen bei der jährlichen Haushaltsplanung, Verwendungsnachweisen sowie bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer
- Mitarbeit bei finanzbezogenen Projekten sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen und Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung bei Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung
- Vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht
- Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Vertiefte Anwenderkenntnisse des ERP-Systems MACH
- Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Benefits
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung im Umfang von 39 Std. mit Option auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach TVöD-Bund bis in die Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit flexiblem Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-Bund, fördert die Stiftung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an bedeutenden Projekten in der politischen Bildung und Forschung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Konrad Adenauer Stiftung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Konrad Adenauer Stiftung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Konrad Adenauer Stiftung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Konrad Adenauer Stiftung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Konrad Adenauer Stiftung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Konrad Adenauer Stiftung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Konrad Adenauer Stiftung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Konrad Adenauer Stiftung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
