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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Abrechnungen für internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Institut für politische Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeittätigkeit bis 2027 mit einem modernen Arbeitsplatz in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Afrika südlich der Sahara, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) (als Elternzeitvertretung).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen
- Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs
- Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderungsrichtlinien sowie die Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen
- Verwaltungsmäßige Prüfung und Beratung der zu bearbeitenden Projekte im Ausland sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung der Auslandsmitarbeiter im administrativen Bereich
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse von DAM-, VBS- und ERP-Systemen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht für die Bearbeitung von projektgeförderten Maßnahmen bzw. Abrechnungen
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Afrika
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Organisatorisches Geschick
- Eine hohe kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine befristete Vollzeittätigkeit für die Dauer der Elternzeit befristet bis zum 16.07.2027
- Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe EG 9c
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1380997) bis zum: 30.11.2025.
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad Adenauer Stiftung
Kontaktperson:
Konrad Adenauer Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte. Je mehr du weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über www.interamt.de einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Zuwendungs- und Haushaltsrecht hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Adenauer Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Verstehe die Ziele der Stiftung und wie deine Rolle als Verwaltungssachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Abrechnungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
Da Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über relevante Gesetze und Richtlinien, die für die Bearbeitung von projektgeförderten Maßnahmen wichtig sind.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und bereit bist, mit anderen zusammenzuarbeiten.