Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Buchhaltung, bearbeite Rechnungen und unterstütze Mieter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, strukturierte Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich kaufmännische Immobilienverwaltung und Buchhaltung. Die Position umfasst sowohl die eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung als auch kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung und kaufmännische Abwicklung
- Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorgänge
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie offenen Posten
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
- Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und weiteren externen Ansprechpartnern
- Immobilienverwaltung und Mieterbetreuung
- Kaufmännische Betreuung der zugehörigen Mietobjekte
- Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter in kaufmännischen Angelegenheiten
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und allgemeiner Mieteranfragen
- Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie mietbezogenen Daten
- Bearbeitung von Mietzahlungen, Mietanpassungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen
- Kommunikation mit Mietern/innen, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und weiteren Geschäftspartnern/innen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Erfassung, Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen Kosten
- Abstimmung der relevanten Abrechnungs- und Verbrauchsdaten
- Prüfung der Abrechnungsergebnisse
- Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen zu den Abrechnungen
- Überwachung der hierfür erforderlichen Unterlagen und Fristen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder vergleichbar
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern/innen und Geschäftspartnern/innen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse und branchenspezifische Themen einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Engelskirchen Arbeitgeber: Konrad Immobilien & Co. K
Als Arbeitgeber in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen beruflichen Perspektive, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Konrad Immobilien & Co. K Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Engelskirchen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Konrad Immobilien & Co. K ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Konrad Immobilien & Co. K auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Konrad Immobilien & Co. K bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Konrad Immobilien & Co. K nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Konrad Immobilien & Co. K auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Engelskirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Konrad Immobilien & Co. K anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung & Buchhaltung bei Konrad Immobilien & Co. K zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Konrad Immobilien & Co. K erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Konrad Immobilien & Co. K aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad Immobilien & Co. K vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
