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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Druckereien, Rechnungsmanagement und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: VISIONS Verlag GmbH ist ein kreatives Medienunternehmen in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Ein Tag Homeoffice pro Woche und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen machen den Job spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management oder Rechnungswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Andere Informationen: Social Media Kenntnisse sind wünschenswert, um Kampagnen zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VISIONS Verlag GmbH und Dialog GmbH mit Sitz in Dortmund veröffentlichen die Musikmagazine VISIONS, MINT und Festivalplaner sowie die Kultur- und Lifestylemagazine GALORE, glow und buddy. Wir sind Teil der Konradin Mediengruppe in Leinfelden-Echterdingen.
Bereichere unser Team als:
PUBLISHING COORDINATOR (m/w/d) am Standort Dortmund
Du bist Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann suchen wir Dich für unser Team!
- Koordination und Kommunikation mit Druckereien und Vertrieb
Du kümmerst Dich um die Terminierungen, Auflagenmeldungen sowie um die Verteilung und die Abstimmung der Produktionspläne aller Titel. Rechnungswesen - Rechnungsmanagement
Du leitest digitale und analoge Rechnungen weiter, verteilst sie an Genehmiger:innen und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung. - Unterstützung bei Reisekosten und Social-Media-Rechnungen
Du sorgst für die reibungslose Weiterleitung an die richtigen Stellen. - Ansprechpartner:in für das gesamte Team
Du betreust Bestellungen (Büromaterial, Technik, Hygiene), verwaltest Schlüssel und Verträge und kümmerst Dich um die Wartung von Firmen-PKW und Sicherheitseinrichtungen. - Reise- und Eventmanagement
Du buchst Reisen, Hotels, Mietwagen, organisierst Messebestellungen und bist zuständig für Werbemittel und -druckaufträge. - Schnittstellenmanagement
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, darunter Hausverwaltung, Reinigung und Lager.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
- Du hast Erfahrung in der Produktionsleitung, im Rechnungswesen und/oder im Office-Management. Eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Du hast Freude am Organisieren, problemlösungsorientierten Arbeiten und bist Teamplayer:in.
WÜNSCHENSWERT, ABER NICHT ZWINGEND
Social Media Kenntnisse
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen.
- Du kennst Dich in der Administration des Business Manager von Meta aus.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Meta bei technischen oder administrativen Fragen.
- Ein abwechslungsreiches Themenspektrum aus all unseren Verlagstiteln – bei uns wird es nie eintönig!
- Direkte Zusammenarbeit mit allen Verlagsbereichen wie Redaktion, Sales und Grafik – kurze Wege, viel Teamspirit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, ein Tag Homeoffice pro Woche möglich.
Publishing Coordinator(m/w/d) Arbeitgeber: Konradin Business GmbH
Kontaktperson:
Konradin Business GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Publishing Coordinator(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verlagsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Verlags- und Medienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte des Verlags. Wenn du die Magazine kennst und schätzt, wird das in einem Gespräch positiv wahrgenommen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Publishing Coordinator(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VISIONS Verlag GmbH und Dialog GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Publishing Coordinator zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrungen im Rechnungswesen und im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine Freude am Organisieren ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konradin Business GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben eines Publishing Coordinators, insbesondere über die Koordination mit Druckereien und das Rechnungsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Reisen oder Events sein.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview Fragen zu den Verlagsbereichen, mit denen du zusammenarbeiten wirst, und zu den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.