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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with various administrative tasks and logistics oversight.
- Arbeitgeber: Join a successful, fast-growing international company in Eppelheim.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic role with great career advancement opportunities and company events.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a challenging position with potential for growth and learning.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, good English skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Open to career changers and beginners; industry knowledge is a plus but not necessary.
Für unser dynamisches Team in Eppelheim suchen wir zum 01.04.2025 eine Elternzeit-Vertretung (ca. 3 Jahre) für die Stelle als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Eine Übernahme nach der Elternzeit ist vorstellbar.
Aufgaben
- Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
- Logistiküberwachung
- Speditionsanmeldungen & Zollanmeldungen durchführen
- Abrechnungen erstellen
- Bestellungen anlegen
Qualifikation
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit Computeranwendungen
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Vorgehensweise in stressigen Situationen
Benefits
- eine vielseitige, spannende und eigenständige Position in einem erfolgreichen, stark wachsenden und internationalen Unternehmen mit interessanten Aufstiegschancen.
- eine betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Firmenevents
Branchenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich – Berufsanfänger und Quereinsteiger sind willkommen!
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
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Bürokauffrau/-mann - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KonSer OHG
Kontaktperson:
KonSer OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten und Werten, um zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in stressigen Situationen und deine lösungsorientierte Denkweise verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Büromanagement.
Englischkenntnisse hervorheben: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KonSer OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Informiere dich über typische Assistenzaufgaben der Geschäftsführung, wie z.B. Terminplanung und Protokollführung. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Excel, Word oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Lösungsorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du in stressigen Situationen eine lösungsorientierte Vorgehensweise gezeigt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in herausfordernden Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.
