Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schulbetrieb und unterstütze bei Konzerten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das Konservatorium Winterthur, ein Zentrum für Musikbildung und Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Ferienregelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team in einem inspirierenden kulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die musikalische Ausbildung von Menschen jeden Alters aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das Konservatorium Winterthur ist die allgemeine Musikschule für Winterthur und das regionale musikpädagogische Kompetenzzentrum. Mit Schwerpunkten in den Bereichen Früh- und Vorschulunterricht, Talentförderung, Erwachsenenunterricht, Jugendchor und Jugendorchester begleiten wir Menschen jeden Alters auf ihrem musikalischen Weg.
Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Musikschul-Sekretariat & Administration 60%. Sie schätzen den Kontakt mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne in einem kulturellen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Sie.
Ihr Verantwortungsbereich
- Administration des Einzel-Unterrichts
- Mitorganisation und Koordination des laufenden Schulbetriebs
- Pflege und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware
- Durchführung von Rechnungsläufen
- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Raumplanung und Material
- Mitarbeit bei Konzerten, Projekten und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Kauffrau/ EFZ oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Schulverwaltungssoftware
- Offenheit, um Arbeitsabläufe digital weiterzuentwickeln
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch
- Interesse an Musik, Bildung oder Kultur
- Belastbarkeit, auch in intensiveren Phasen mit wechselnden Prioritäten
- Flexibilität und Freude an einem vielseitigem Aufgabengebiet
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Kulturbereich
- Selbständige Arbeitsgestaltung mit kurzen Entscheidungswegen
- Jahresarbeitszeit
- Attraktive Ferien- und Kompensationsmöglichkeiten während der Winterthurer Schulferien
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Ein engagiertes Team mit wertschätzender, humorvoller und kollegialer Teamkultur
- Arbeitsort in der Nähe zum Stadtzentrum im schönen Campus Rychenberg-Park
Für Auskünfte wenden Sie sich an Annette, Co-Schulleiterin Pädagogik.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als Gesamt-PDF bis 30. Juni 2026.
Sachbearbeiter:in Musikschul-Sekretariat & Administration 60% Arbeitgeber: Konservatorium Winterthur
Das Konservatorium Winterthur bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Bildungs- und Kulturbereich, wo Sie Ihre administrativen Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Ferienregelungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen Raum für kreative Entfaltung. Genießen Sie die zentrale Lage im malerischen Campus Rychenberg-Park, der eine harmonische Balance zwischen Arbeit und Kultur bietet.
Kontaktdaten:
Konservatorium Winterthur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Musikschul-Sekretariat & Administration 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Musik- oder Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen oder sogar Empfehlungen für dich haben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Konservatorium Winterthur und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige deine Leidenschaft für Musik und Bildung!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Musikschul-Sekretariat & Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konservatorium Winterthur vorbereitet
✨Informiere dich über das Konservatorium Winterthur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Konservatorium Winterthur verschaffen. Schau dir die verschiedenen Programme und Schwerpunkte an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office und Schulverwaltungssoftware erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du eine Software zur Verbesserung von Arbeitsabläufen genutzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Prioritäten umgehst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Zeige, dass du belastbar bist und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hast.
