Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Seven-Gruppe ist ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an Bauprojekten sind wichtig.
Die Seven-Gruppe
Die 2010 von Francis ROUX gegründete Seven Group ist eine Holdinggesellschaft, die neun in Frankreich und Europa ansässige Unternehmen vereint, die Lösungen für „ schlüsselfertig » entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette: Planung, Bau, Generalunternehmer, Innenausbau, Facility Management…
Für den Kölner Standort ist folgende Position zu vergeben:
Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit
DEFINITION DER AUFGABE:
Ist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Projekte und Baustelle. Verwaltet die administrative Betreuung der technischen Unterlagen (Projekt, Einhaltung der Vorschriften...).sowie die interne Datenpflege und Eingabe der vorhandenen Systeme
Haupsächliche Aufgaben der Funktion :
- Organisiert die Sitzungen zum Start von Projekten und schreibt die Protokolle.
- Überwacht die Unterlagen der Baustellen und die dazugehörigen Akten
- Unterstützt den Bauleiter bei der Vorbereitung der Baustelle.
- Erstellt und erarbeitet Ausschreibungen
- Überwacht die Bestellungen und die Belieferung der Baustellen.
- Überprüft den ordnungsgemäßen Wareneingang der Aufträge
- Berichtet der Direktion über den Fortschritt der Akten, übermittelt Protokolle und Terminpläne.
Kaufmännische Leitung
- Organisiert Termine und Verträge mit den verschiedenen Händlern
- Verwaltet die Termine und Verträge mit den Kontrollbüros
- Kontrolliert den Eingang der technischen Datenblätter der Kontrollbüros und übergibt dem Kunden die alle Notwendigen Dokumente zum Betrieb (Bauwerksakte).
Verwaltung und Buchhaltung
- Erfasst und formatiert Dokumente, leitet sie weiter und ordnet sie ein.
- Erfasst in SQUALP Kaufaufträge, Abnahmen und die Aufhebung von Mängeln.
- Validiert Zahlungen in Absprache mit den Projektmanagern und der Geschäftsführung
ERFOLGSINDIKATOREN:
Quantitativ
- Beenden der administrativen Aufgaben
- Fristen einhalten
- Vollständigkeit der Dokumente
Qualitativ
- Niveau Kommunikation unter den Abteilungen
- Respektieren und umsetzten der Prozesse
- Einsatzbereitschaft
#J-18808-Ljbffr
Assitent(in) Bau Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Konstragema GmbH
Die Seven-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum, während es gleichzeitig flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Die Möglichkeit, an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und die administrative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bauwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assitent(in) Bau Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Konstragema GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Konstragema GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Konstragema GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konstragema GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
