# Die Seven-Gruppe Die 2010 von Francis ROUX gegründete [**Seven Group**](https://www.group-seven.eu/) ist eine Holdinggesellschaft, die neun in Frankreich und Europa ansässige Unternehmen vereint, die Lösungen für „ **schlüsselfertig** » entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette: **Planung, Bau, Generalunternehmer, Innenausbau, Facility Management…** Für den Kölner Standort ist folgende Position zu vergeben: ***Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit*** **DEFINITION DER AUFGABE:** - Ist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Projekte und Baustelle. - Verwaltet die administrative Betreuung der technischen Unterlagen (Projekt, Einhaltung der Vorschriften...).sowie die interne Datenpflege und Eingabe der vorhandenen Systeme **Haupsächliche Aufgaben der Funktion :** - **Organisiert die Sitzungen zum Start von Projekten und schreibt die Protokolle.** - **Überwacht die Unterlagen der Baustellen und die dazugehörigen Akten** - Unterstützt den Bauleiter bei der Vorbereitung der Baustelle. - Erstellt und erarbeitet Ausschreibungen - Überwacht die Bestellungen und die Belieferung der Baustellen. - Überprüft den ordnungsgemäßen Wareneingang der Aufträge - Berichtet der Direktion über den Fortschritt der Akten, übermittelt Protokolle und Terminpläne. **Kaufmännische Leitung** - Organisiert Termine und Verträge mit den verschiedenen Händlern - Verwaltet die Termine und Verträge mit den Kontrollbüros - Kontrolliert den Eingang der technischen Datenblätter der Kontrollbüros und übergibt dem Kunden die alle Notwendigen Dokumente zum Betrieb (Bauwerksakte). **Verwaltung und Buchhaltung** - Erfasst und formatiert Dokumente, leitet sie weiter und ordnet sie ein. - **Erfasst in SQUALP **Kaufaufträge, Abnahmen und die Aufhebung von Mängeln. - Validiert Zahlungen in Absprache mit den Projektmanagern und der Geschäftsführung **ERFOLGSINDIKATOREN:** ***Quantitativ*** - Beenden der administrativen Aufgaben - Fristen einhalten - Vollständigkeit der Dokumente ***Qualitativ*** - Niveau Kommunikation unter den Abteilungen - Respektieren und umsetzten der Prozesse - Einsatzbereitschaft
Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Konstragema
Die Seven-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum, während es gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Vergütungspakete bietet. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und die eigene Karriere aktiv mitzugestalten, macht die Seven-Gruppe zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bauwesen.
