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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit Organisationstalent und einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams – mit Herz, Verstand und Organisationstalent
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Aachen – eingebunden in den KONTAX-Verbund mit aktuell 13 Standorten in der Region. Unser Team aus rund 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut vor allem mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen.
Was uns auszeichnet? Neben den klassischen Tätigkeiten wie Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen liegt unser Fokus auch auf der individuellen Gestaltungsberatung – persönlich, kompetent und nah am Mandanten.
Jetzt fehlst nur noch Du: Eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere tägliche Arbeit im Sekretariat tatkräftig unterstützt – mit Struktur, einem Lächeln und Lust auf ein gutes Miteinander.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
- Telefonzentrale und Korrespondenz
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
- Erfahrung mit DATEV-DMS sind wünschenswert, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag
Das ist für Dich drin:
- Arbeitsatmosphäre: Als neues Mitglied unseres Teams wirst Du herzlich empfangen und kannst Dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und offener Kommunikation geprägt ist.
- Flexibilität: Du profitierst von geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten – ideal, um Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut zu bekommen.
- Erholung: Damit Du neue Energie schöpfen kannst, stehen Dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
- Digitalisierung: Wir bieten Dir eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Deinen Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
- Vergütung: Auch bei Deinem Gehalt machen wir keine halben Sachen – Dich erwartet eine attraktive und faire Vergütung.
- Corporate Benefits: Du profitierst von unseren Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen und Zusatzleistungen bei Partnern und Geschäften.
- Und noch mehr: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser oder Säfte – bei uns ist bestens für Dich gesorgt.
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Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d) Arbeitgeber: KONTAX
Kontaktperson:
KONTAX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei KONTAX. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen zu KONTAX informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONTAX vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können einen großen Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einem guten Miteinander interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.