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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Aachen – eingebunden in den KONTAX-Verbund mit aktuell 13 Standorten in der Region. Unser Team aus rund 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut vor allem mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen.
Was uns auszeichnet? Neben den klassischen Tätigkeiten wie Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen liegt unser Fokus auch auf der individuellen Gestaltungsberatung – persönlich, kompetent und nah am Mandanten.
Jetzt fehlst nur noch Du: Eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere tägliche Arbeit im Sekretariat tatkräftig unterstützt – mit Struktur, einem Lächeln und Lust auf ein gutes Miteinander.
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
- Telefonzentrale und Korrespondenz
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
Erfahrung mit DATEV-DMS sind wünschenswert, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag
Arbeitsatmosphäre: Als neues Mitglied unseres Teams wirst Du herzlich empfangen und kannst Dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und offener Kommunikation geprägt ist.
Flexibilität: Du profitierst von geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten – ideal, um Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut zu bekommen.
Erholung: Damit Du neue Energie schöpfen kannst, stehen Dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
Digitalisierung: Wir bieten Dir eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Deinen Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
Vergütung: Auch bei Deinem Gehalt machen wir keine halben Sachen – Dich erwartet eine attraktive und faire Vergütung.
Corporate Benefits: Du profitierst von unseren Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen und Zusatzleistungen bei Partnern und Geschäften.
Und noch mehr: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser oder Säfte – bei uns ist bestens für Dich gesorgt.
Weitere Informationen findest Du hier: www.karriere-kontax.de
Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d) Arbeitgeber: KONTAX
Kontaktperson:
KONTAX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONTAX vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und den KONTAX-Verbund. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass Du strukturiert und zuverlässig bist – genau die Eigenschaften, die in der Teamassistenz wichtig sind.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest Du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie Du Dich selbst vorstellst und Deine Erfahrungen schilderst. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können Wunder wirken!
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Überlege Dir im Voraus, wie Du Deine Teamfähigkeit und Dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen kannst. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.