Auszug aus Stellenbeschreibung
- Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:
- Rechnungslegung
- Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
- Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
- fristgerechtes Mahnwesen Verweis
- Excel & word
- Verwaltung des Budgets – Verweis
- Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
- Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)
- Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)
- Meldung und Dokumentation außergewöhnlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
- Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren
- Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft in Ilmenau Arbeitgeber: Kontext-Ilmenau gGmbH
Die Kontext-Ilmenau gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der malerischen Umgebung von Lauscha bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Beruf zu arbeiten, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Unsere engagierte Gemeinschaft fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was zu einer erfüllenden und motivierenden Arbeitsatmosphäre führt.
