Zur nächstmöglichen Einstellung wird ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in gesucht. Folgende Aufgaben gehören zur Tätigkeit: - Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern - Rechnungslegung - Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle - Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen - Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten - Durchführung von fristgerechtem Mahnwesen - Verwaltung des Budgets – Verweis - Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a. -Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner) - Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG) - Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto) - Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren - Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz
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