Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets, Rechnungen und Dokumentationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer innovativen Einrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute Excel- sowie Word-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:
- Rechnungslegung
- Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
- Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
- fristgerechtes Mahnwesen
Verwaltung des Budgets:
- Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
- Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)
Verwaltung der Barbeträge:
- Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG
Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren
Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz
Verwaltungsfachkraft in Ilmenau Arbeitgeber: Kontext-Ilmenau
Als Gruppenleiter/in in unserer Einrichtung profitieren Sie von einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und gegenseitiger Wertschätzung basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Gemeinschaft zu arbeiten, die sich für die soziale Integration und das Wohlbefinden der Bewohner einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft in Ilmenau erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kontext-Ilmenau
Wenn du auf der Website von Kontext-Ilmenau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft in Ilmenau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kontext-Ilmenau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kontext-Ilmenau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
