Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Gastgewerbe mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 13. Monatslohn und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit.
Ihre Kernaufgaben
- Organisation: Sitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings
- Klagen & Rekurse: Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung
- Schnittstelle: Kompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellen in allen Sprachregionen der Schweiz
- Projekte & Reporting: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten
- Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-bezogenen Themen (z. B. User-Verwaltung) und in HR-Prozessen (Zeiterfassung, Spesen)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Paralegal) oder einer ähnlichen Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer Anwaltskanzlei, beispielsweise als Paralegal oder Anwaltsassistenz
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (C1); Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, hohe digitale Affinität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns
- Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten, schweizweit tätigen Organisation
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit angenehm kühlen Büroräumlichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit Partnern aus der ganzen Schweiz
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z. B. 13. Monatslohn, 40-Stunden-Woche), überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie Lunch-Checks
- Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:
Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen
Management Support / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes
Die Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) bietet Ihnen als Management Support / Assistenz der Geschäftsführung eine herausragende Möglichkeit, in einem modernen und digitalisierten Arbeitsumfeld im Herzen von Basel zu arbeiten. Sie profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, attraktiven Anstellungsbedingungen wie einem 13. Monatslohn und überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie der Chance, in einer abwechslungsreichen Schlüsselposition viel Eigenverantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.
Kontaktdaten:
Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Support / Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support / Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
