Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und Personaladministration mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in IoT/Embedded Computer Technologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Werde Teil unseres Teams! Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von IoT/Embedded Computer Technologie (ECT) und bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Software und Services individuelle Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an. Mit unseren 110 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, welcher sich auf die Herstellung elektronischer Baugruppen mittels SMT (Surface Mount Technology) und THT (Through Hole Technology) spezialisiert hat, realisieren wir die Wünsche unserer Kunden aus dem Automotiveumfeld.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort dich! Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration – mit direktem Einfluss auf Prozesse und echtem Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
- Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
- Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
- Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – von Vertragsunterlagen und Betriebsratsanhörungen bis hin zur sorgfältigen Führung unserer (digitalen) Personalakten
- Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Projekten sowie deren Umsetzung, z. B. Modellierung von Schnittstellen der HR-IT-Systeme oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Mittelfristig auch Mitwirkung und Gestaltung anderen HR-Schlüsselbereiche, wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV sowie SAP sind für uns unerlässlich); MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
- Interesse daran, sich über die Entgeltabrechnung hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und mittelfristig Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner Business Bike
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
- Kostenfreie Parkplätze
- und vor allem: viele nette Kolleginnen und Kollegen, die sich darauf freuen, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen
Deine Ansprechpartnerin für diesen Job ist Frau Doreen Voigtländer.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Kontron AG
Kontron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Specialist Payroll & Administration in Düsseldorf nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Du profitierst von umfangreichen Mitarbeiterangeboten, einer strukturierten Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und betrieblicher Altersvorsorge, während du die Möglichkeit hast, dich in verschiedenen HR-Themen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
