Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und Personaladministration mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in IoT/Embedded Computer Technologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Werde Teil unseres Teams! Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von IoT/Embedded Computer Technologie (ECT) und bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Software und Services individuelle Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an. Mit unseren 110 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf, welcher sich auf die Herstellung elektronischer Baugruppen mittels SMT (Surface Mount Technology) und THT (Through Hole Technology) spezialisiert hat, realisieren wir die Wünsche unserer Kunden aus dem Automotiveumfeld.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort dich! Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration – mit direktem Einfluss auf Prozesse und echtem Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Beachtung steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen jeglicher Art
- Pflege der Zeitwirtschaft, inkl. Abruf der eAU, Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsbildung
- Erstellung monatlicher Reportings (Rückstellungen, KPIs, FTE-Template), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung und Controlling
- Kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung für reibungslos ineinandergreifende Prozesse
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege aller HR-Dokumente – von Vertragsunterlagen und Betriebsratsanhörungen bis hin zur sorgfältigen Führung unserer (digitalen) Personalakten
- Mitarbeit an themen- und bereichsübergreifenden Projekten sowie deren Umsetzung, z. B. Modellierung von Schnittstellen der HR-IT-Systeme oder Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Mittelfristig auch Mitwirkung und Gestaltung anderen HR-Schlüsselbereiche, wie Recruiting, Personalentwicklung, Gesundheitsthemen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau, oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (DATEV sowie SAP sind für uns unerlässlich); MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
- Interesse daran, sich über die Entgeltabrechnung hinaus in weitere HR-Themen einzuarbeiten und mittelfristig Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Fahrradleasing über unseren Kooperationspartner Business Bike
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit umzuwandeln
- Kostenfreie Parkplätze
- und vor allem: viele nette Kolleginnen und Kollegen, die sich darauf freuen, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen
Deine Ansprechpartnerin für diesen Job ist Frau Doreen Voigtländer.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Kontron AG
Kontron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR Specialist Payroll & Administration in Düsseldorf nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Du profitierst von umfangreichen Mitarbeiterangeboten, einer strukturierten Einarbeitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und betrieblicher Altersvorsorge, während du die Möglichkeit hast, dich in verschiedenen HR-Themen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kontron AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kontron AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kontron AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kontron AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kontron AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
