Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Zukunft und begleite Mitarbeitende über den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das nachhaltige Energielösungen entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, mindestens fünf Wochen Ferien und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten HR-Teams und gestalte aktiv die Zukunft nachhaltiger Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Assistent*in Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gestalte mit uns eine moderne HR-Zukunft für unsere Mitarbeitenden.
Die Konvekta AG entwickelt und produziert mit hoher Fertigungstiefe innovative Energierückgewinnungssysteme für die Gebäudetechnik. Unsere Lösungen tragen weltweit dazu bei, den Energieverbrauch zu reduzieren und CO₂-Emissionen nachhaltig zu senken.
Unsere Personaladministration ist das fachliche Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern (Versicherungen, Ämter, Sozialversicherung). Sie begleitet unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle, unterstützt den Recruiting-Prozess und das Offboarding und wirkt in vielfältigen HR-Projekten mit.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Versicherungen, Sozialversicherung, Ämter)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess und beim Offboarding
- Betreuung des Life Cycle der Mitarbeitenden
- Mitwirkung in diversen HR-Projekten (z.B. Absenzmanagement, HR-Marketing)
- Unterstützung bei HR-Reportings und Zeiterfassung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
- Erfahrung in der Personaladministration
- Abacus-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum bei einem international tätigen Industrieunternehmen
- Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen HR-Team
- Moderne Infrastruktur in einem modernen und klimatisierten Büro
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Übernahme der KTG- und NBU-Abzüge
- Gute ÖV-Anbindung (Kostenbeteiligung) sowie kostenlose Parkplätze
- Kollegiales Umfeld und regelmässige Firmenevents
Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft nachhaltiger Technologien zu gestalten?
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Gianni Rago, Leiter HR und Administration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in St. Gallen Arbeitgeber: KONVEKTA AG
Die Konvekta AG bietet eine hervorragende Ausbildung zum Fachlageristen/in in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit einem engagierten Team, das dir professionelle Betreuung und feste Ansprechpartner bietet, hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Lagerlogistik zu entwickeln und langfristig in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen. Zudem erwarten dich attraktive Mitarbeiterbenefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in St. Gallen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KONVEKTA AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in St. Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KONVEKTA AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONVEKTA AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KONVEKTA AG beitragen kannst!
