Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Datenschutz- und IT-Sicherheitsprojekten und halte den organisatorischen Rücken frei.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Büro, regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die Konzept 17 GmbH, sind ein renommiertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, IT-Compliance und Künstliche Intelligenz. Mit unseren Standorten in Schuby bei Schleswig und Iserlohn betreuen wir Mandate von Süd-Dänemark bis Nord-Österreich. Unser Anspruch ist es, komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen – transparent, zertifiziert und mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten. Als kleines, eingespieltes Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der alle auf Augenhöhe arbeiten.
Unsere Berater betreuen Mandanten in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit und Künstliche Intelligenz – von der Erstberatung über laufende Mandate bis hin zu Audits und Schulungen. Damit sie sich voll auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Backoffice-Unterstützung, die den organisatorischen Rücken freihält. Du arbeitest in unserem Büro in Schuby bei Schleswig und unterstützt dort direkt unser Beratungsteam im Tagesgeschäft. Dabei behältst du den Überblick über laufende Mandate, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Dokumentation von Mandantenanfragen per E-Mail und Telefon im Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
- Vorbereitung von Beratungsterminen – inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen und Vorlagen im DSMS
- Nachbereitung von Terminen: Dokumentation, Formulierung von Beschreibungen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), unterstützt durch KI-Tools
- Terminkoordination und Kalenderführung für drei Berater
- Erstellung und Versand von E-Mails im Auftrag der Berater
- Terminierung von Beratungsgesprächen mit Mandanten
- Korrekturlesen von Dokumenten und E-Mails
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen (DSV)
- Aktualisierung von Mitarbeitersensibilisierungen bei Bedarf
Ergänzende Aufgaben nach Bedarf:
- Recherche zu regulatorischen Themen nach Vorgabe
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mandanten
- Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von BAFA-Berichten und Audits
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Hotelbuchung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis im Büromanagement, Sekretariat oder einer Kanzlei- bzw. Beratungsumgebung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch – E-Mails und Dokumente werden im Namen der Berater erstellt
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein – Dokumentationen im DSMS müssen korrekt und vollständig sein
- Erfahrung in der Terminkoordination für mehrere Personen gleichzeitig
- Kommunikationsstärke im Umgang mit mehreren Ansprechpartnern an unterschiedlichen Standorten
- Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten
- Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten – die Berater sollen entlastet, nicht zusätzlich koordiniert werden
Von Vorteil, aber kein Muss:
- Grundverständnis für Datenschutz- oder Compliance-Themen – kein Expertenwissen erforderlich, aber inhaltliche Orientierung ist hilfreich
- Erfahrung mit Datenschutz- oder Managementsoftware
- Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung oder Reiseplanung
Was dich bei uns erwartet
- Büro in Schuby bei Schleswig – zentral gelegen mit guter Erreichbarkeit in der Region
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Compliance
- Moderne Tools und KI-Unterstützung im Arbeitsalltag
- Kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Fortbildungen
- Aktuelle Hardware
- Mitarbeiter-Events
- Attraktives Vergütungspaket
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, feste Kernzeiten empfehlenswert
- Arbeitsort: Schuby bei Schleswig – Präsenz im Büro sowie bei Mandanten vor Ort
- Starttermin: nach Vereinbarung
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@konzept17.de
www.konzept17.de
Backoffice-Assistenz Datenschutz & IT-Sicherheit (m/w/d) Arbeitgeber: Konzept 17
Die Konzept 17 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schuby bei Schleswig eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, eingespielten Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen, sondern bieten auch moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Vergütungspaket. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das dir abwechslungsreiche Aufgaben und echte Verantwortung überträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Assistenz Datenschutz & IT-Sicherheit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Konzept 17 verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistenz Datenschutz & IT-Sicherheit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Schau genau hin!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und wie du dazu passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzept 17 vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Konzept 17 GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Transparenz und kollegialem Miteinander verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Mach dich mit den Kernaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
