Mitarbeiter Operatives Controlling (m/w/d) für unsere Verwaltung

Zahlen verstehen. Zusammenhänge erkennen. Zukunft mitgestalten. Bei den element-i Bildungshäusern schaffen wir Lebens- und Bildungsräume, in denen Kinder, Familien und Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können. Für eine nachhaltige Entwicklung unserer Organisation benötigen wir aussagekräftige Analysen, verlässliche Kennzahlen und Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge erkennen und verständlich vermitteln. Sie lieben Zahlen, denken analytisch und möchten mit Ihrer Arbeit Entscheidungen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Controllings – von der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und der Erstellung aussagekräftiger Reportings bis hin zur wirtschaftlichen Optimierung von Kosten- und Einnahmenstrukturen mit dem Ziel, eine bestmögliche Refinanzierung und Anerkennung förderfähiger Kosten sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit im Controlling-Team und innerhalb bestehender Tandem-Strukturen.
• Eigenständige Bearbeitung und Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements, inklusive der monatlichen Abwicklung des Zuschusswesens (z. B. Zuschusslisten, Verwendungsnachweise) sowie der Ableitung von Handlungsempfehlungen aus relevanten politischen, gesetzlichen und branchenspezifischen Entwicklungen.
• Überwachung der Fördermittel sowie proaktiver Austausch mit Fördermittelgebern zur Sicherstellung einer transparenten, regelkonformen und effizienten Mittelverwendung.
• Aktive Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Controlling-Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere fachbezogene Erfahrungen in Excel – erste Erfahrungen mit Datenanalysetools sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit diese verständlich zu präsentieren.
• Offenes, sympathisches Wesen und die Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Interesse an den Besonderheiten eines im pädagogischen Bereich tätigen Unternehmens.
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein.
• Lösungsorientierung und Hands-on Mentalität.

Darauf können Sie sich bei uns verlassen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage.
• Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Hybrides Arbeiten.

Finanzielle Unterstützung:

• Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse, dazu gehören Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL.
• Bis zu 1000,- Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Fachkraft.
• Bis zu 100% Kostenübernahme für einen element-i Kita-Platz (Verpflegung exkl.).
• Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende.
• Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:

• Fundierte Einarbeitung, Coaching im Arbeitsalltag.
• Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot u.a. an der hauseigenen Akademie.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents.

Gesundheit und Sport:

• Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare, u. a. Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios.

Darauf können Sie sich freuen

Es kommt auf dich an! Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Kindern. Unser Motto ist #eskommtaufmichan: Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen. Gestalte deinen Bereich! Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist. Wir sind bunt! Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlicher sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen. Wir sind füreinander da! Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch. Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft! Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist. Wir sind mehr als nur ein Träger! KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.