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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Projektmanagement und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: KONZEPTWERKSTATT ist ein kreatives Familienunternehmen im Ladenbau für Bäckerei und Gastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unschlagbaren Teams und gestalte innovative Ladenkonzepte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Seit 2002 sind wir als KONZEPTWERKSTATT für ganzheitliche Ladenbaukonzepte im Bereich Bäckerei und Gastronomie erfolgreich am Markt. Mittlerweile arbeiten über 100 Macher/innen, Kreative und Projektexperten in 3 Units zusammen. Wir unterscheiden unsere Konzeptwerkstatt (TT) in ArchitekturTT, MarkeTT und LadenbauTT – gemeinsam sind wir jedoch ein unschlagbares TT-Team. Als mittelständisches Familienunternehmen steht bei uns jeder einzelne Mitarbeiter sowie das gesamte TT-Team im Mittelpunkt unseres täglichen Tuns. Kollegialität ist daher ein sehr großer Wert in unserer Firma.
Zahlen, Daten, Fakten – und du mittendrin! Unser Standort in Mettingen wächst, und wir suchen ab sofort Verstärkung für unser „Zahlenwerk“. Nur 20 km von Osnabrück entfernt wartet dein neuer Job!
Du liebst es mit Zahlen zu jonglieren und Projekte kaufmännisch auf Kurs zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte – von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung. Dabei behältst du Budgets im Blick, koordinierst Abrechnungen und hältst das Team über den finanziellen Projektstatus auf dem Laufenden.
Deine Aufgaben im Detail:
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Planungsverträge erstellen, verwalten und abrechnen
- Sicherstellung einer fristgerechten Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungskonditionen
- Erstellung von Abnahmeunterlagen, Schlussrechnungen sowie von Nachkalkulationen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und kaufmännischen Steuerung unserer Projekte
- Pflege von kaufmännischen Daten und Projektstati in internen Systemen (z. B. AP+)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Projektteams und externen Partnern
- Klärung offener Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Rechnungen
- Kontrolle von Bestellungen und Lieferungen sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen für die Projekte
- Budgetüberwachung und Kontrolle von Kosten im Projektverlauf, um eine saubere Projektkalkulation zu gewährleisten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/- mann , Industriekauffrau/ -mann oder Groß und Einzelhandelskauffrau /-mann oder eine vergleichbare Qualifikation wie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine technische Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung ist ein Plus – aber kein Muss! Wir bringen dir gerne alles Wichtige bei.
- Ein technisches Verständnis ist von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung.
- MS Office, insbesondere Excel, sind keine Fremdwörter für dich – und wenn du bereits mit Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, umso besser!
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – Herausforderungen gehst du mit einem klaren Plan an.
- Kommunikation und Teamgeist sind deine Stärken – du hältst die Fäden zwischen unseren Teams zusammen.
- Sorgfalt ist dir wichtig: Du hast ein gutes Auge für Details und übernimmst Verantwortung bei der Bearbeitung von Belegen und Dokumenten.
- Auch unter Termindruck behältst du stets einen kühlen Kopf, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest effizient.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Weiterbildung im Job
- Ein aufgeschlossenes Team, eine offene Arbeitsatmosphäre und eine gelebte DU-Kultur
- Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Events in unserer Location „Die Werkstatt“ zum Vorteilspreis.
- Wir sind Hansefit Partner : Trainiere, wann & wo du willst! – Mit unserer Mitgliedschaft bleibst du in über 7.000 Studios, Schwimmbädern und Sportangeboten deutschlandweit fit.
- leckeres Mittagessen – Montag bis Donnerstag gibt's bestes Essen aus regionalen Zutaten in unserer Werkstatt!
- Leistungsgerechte Vergütung– Deine Arbeit wird fair entlohnt
- Möglichkeit eines Jobbikes
- Work-Life-Balance wir bei uns groß geschrieben: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und Yoga-Angebote für Körper und Geist.
- Option eines verkürzten Arbeitstages am Freitag
Weitere TT-Zusatzleistungen für unsere „TTler“ findest Du auf unserer Karriereseite: Konzeptwerkstatt Karriere
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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Konzeptwerkstatt
Kontaktperson:
Konzeptwerkstatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Konzepte, die die Konzeptwerkstatt in der Vergangenheit umgesetzt hat. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Kollegialität, da diese Werte in der Konzeptwerkstatt besonders geschätzt werden. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise der Konzeptwerkstatt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. In einem kreativen Umfeld wie der Konzeptwerkstatt ist es wichtig, dass du dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KONZEPTWERKSTATT und ihre verschiedenen Units. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des TT-Teams werden möchtest und wie du zur Kollegialität und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzeptwerkstatt vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Konzeptwerkstatt und ihre verschiedenen Units. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Teamdynamik verstehst und schätzt.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da Kollegialität einen hohen Stellenwert hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast. Betone dabei deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
