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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Management mit Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Versicherungskammer und VKBit Betrieb GmbH sind führend in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld in München mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die IT-Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Dafür stehen der Konzern Versicherungskammer und sein IT-Unternehmen, die VKBit Betrieb GmbH.
Assistenz (d/w/m) im IT-Management
München, Bayern, Deutschland
- Sie erledigen zuverlässig klassische Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung und die Büroorganisation im IT-Umfeld.
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie koordinieren und planen Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen und bereiten diese vor.
- Sie planen Management-Runden und erstellen dazu Protokolle.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen.
- Sie empfangen externe Kunden und Besucher und bewirten diese gastfreundlich.
- Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HCL Notes oder vergleichbaren E-Mail- und Datenbankanwendungen von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und sehr gute Umgangsformen.
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
- Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!
JBRP1_DE
Assistenz (d/w/m) im IT-Management Arbeitgeber: Konzern Versicherungskammer
Kontaktperson:
Konzern Versicherungskammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte und Technologien, die bei der VKBit Betrieb GmbH verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminplanung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der VKBit Betrieb GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Da du sowohl interne als auch externe Korrespondenz bearbeitest, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Konzern Versicherungskammer und die VKBit Betrieb GmbH. Schau dir ihre offiziellen Webseiten an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz im IT-Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung ein und zeige deine Motivation für die Arbeit im IT-Umfeld.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzern Versicherungskammer vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Konzern Versicherungskammer und die VKBit Betrieb GmbH. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Position, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle klassische Sekretariatsaufgaben umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige Teamgeist
Die Arbeit im IT-Management erfordert oft Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
