Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, mit der Option auf temporäre Erhöhung des Arbeitsumfangs auf 75%)

Einleitung Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm \“Junges Konzerthaus\“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream \“Spielzeit\“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin. Aufgaben – Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation & digitale Vermittlung – Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings, Bearbeitung des Content Management Systems für die Webseite und ähnlich gelagerte Tätigkeiten – Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens – Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc. – Termin- und Fristenüberwachung – Abstimmung mit Gastveranstaltern zu und Durchführung der Werbemaßnahmen – Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen – Koordinierung, evtl. auch Durchführung von kleineren internen Gestaltungs- und Grafikaufgaben Qualifikation – abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse – sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) sowie MS Office 365, hohe Affinität zu Datenverwaltung und –pflege – buchhalterische Kenntnisse – sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert – ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen – Marketing- und Internetaffinität – Interesse an Kultur sowie klassischer Musik – Umgang mit Grafik-Programm inDesign ist wünschenswert Benefits Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6). zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und 30 Tage Urlaub. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilem Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy. Der gewünschte Arbeitsbeginn ist der 27. Oktober 2025. Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 24.08.2025 an unsere E-Mailadresse. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Mathilde Rahnenführer. Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.