Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Die KONZMANN Gruppe bietet innovative Lösungen für technische Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Jobrad und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst für Teamspirit!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt den CFO und das Team bei organisatorischen und administrativen Themen
- Du besitzt eine hohe Affinität in der Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
- Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
- Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Termine
- Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Workshops sowie Events
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst standortbezogene Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und Einkäufe sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
- Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst eine hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen mit
- Du besitzt bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut
- Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen
Warum wir?
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfall- und Krankenzusatzversicherung.
- Individuelle Einarbeitung, strukturierte Onboarding-Programme sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungskräfteprogrammen.
- Flexible Arbeitsbedingungen mit Sonderurlauben und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass-Zuschuss, Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterempfehlungsprämien.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Jubiläumsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Familienfreundliche Benefits, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Unterstützung in verschiedenen Familienphasen.
Über uns
Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Konzmann GmbH
Die KONZMANN Gruppe bietet nicht nur eine spannende Herausforderung als Niederlassungsleiter (m/w/d) in der TGA, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Süddeutschland. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir gleichzeitig auf nachhaltige Lösungen setzen, die sowohl ökologisch als auch ökonomisch sinnvoll sind. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die KONZMANN Gruppe informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du beispielsweise ein Treffen oder eine Veranstaltung organisierst, erwähne dies in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In einer Teamassistenzrolle ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Betone deine Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen und dich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die KONZMANN Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Managements und des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzmann GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die KONZMANN Gruppe und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte bist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und freundlich weitergibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Mitarbeiterevents oder dem Teamspirit stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
