Kaufmännische Unterstützung/ Büromanagement (halbtags) (m/w/d)

Kaufmännische Unterstützung/ Büromanagement (halbtags) (m/w/d)

Teilzeit 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Angebote, Aufträge und Rechnungen.
  • Unternehmen: WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH - ein innovativer TGA-Spezialist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem umweltbewussten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mit uns!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität, termingerechte Ausführung und passgenaue Umsetzung für unterschiedlichste Kundenprojekte aus.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Effiziente Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
  • Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Kommunikationsstrategien

Warum wir?

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Technisches Verständnis oder einen Handwerkshintergrund sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie bringen ein ausgeprägtes Planungs- und Koordinationsgeschick mit und sind kommunikationsstark

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.

Kaufmännische Unterstützung/ Büromanagement (halbtags) (m/w/d) Arbeitgeber: Konzmann Gruppe

Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH in Ludwigshafen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer klaren Fokussierung auf Qualität und Nachhaltigkeit fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines familiären Betriebsklimas in einem spezialisierten Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, das sich durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Konzmann Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Unterstützung/ Büromanagement (halbtags) (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Unterstützung/ Büromanagement (halbtags) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenanfragen bearbeiten
Angebote erstellen
Aufträge verwalten
Rechnungen erstellen
Effiziente Kommunikation
Vorbereitung von Unterlagen
Optimierung interner Abläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzmann Gruppe vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Unterstützung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenanfragen bearbeitet oder interne Abläufe optimiert hast.

Praktische Kenntnisse zeigen

Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige deiner Fähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du die nötigen Tools beherrschst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.