Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere den Büroalltag für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Die KONZMANN Gruppe ist ein innovativer TGA-Dienstleister in Süddeutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobrad.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team-Event-Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA‑Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²‑Emissionen reduzierter Primärenergie.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements: Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei ihren alltäglichen Aufgaben und Projekten.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenz, der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Du bist für die Datenpflege und Verwaltung in unseren internen Systemen und Datenbanken zuständig. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Arbeitskreisen.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kontakte und bearbeitest alle Anfragen per Telefon und E‑Mail. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Lieferanten, Kunden und allen weiteren externen Partnern sowie unseren Kollegen aus unseren Tochtergesellschaften.
- Reiseplanung: Du organisierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne und bearbeitest Reisekostenabrechnungen.
- Büroorganisation und Standortmanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine planst, für ausreichend Büromaterial sorgst, die Post bearbeitest und Einkäufe erledigst. Du organisierst und koordinierst Meetings und Firmenveranstaltungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor und nach und führst zudem das Protokoll. Du sorgst für den nötigen Teamspirit, indem du unsere Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, unsere Weihnachtsfeier und weitere interne Veranstaltungen organisierst. Du koordinierst alle Aufgaben rund um unseren Standort, indem du die Kommunikation mit dem Vermieter kümmerst, nach unseren Pflanzen schaust, Getränke- und Obst für dich und dein Team bestellst und die Pflege unserer Poolfahrzeuge organisierst. Zusammenfassend bist du der Garant für einen reibungslosen Büroalltag und das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass du und deine Kollegen sich bei uns rundum wohl fühlen.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld.
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut.
- Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist du sehr versiert und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.
- Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Konzmann Gruppe
Die KONZMANN Gruppe bietet Ihnen als Leitung Accounting (m/w/d) eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe der technischen Gebäudeausrüstung. Hier profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem attraktiven Vergütungspaket sowie der Möglichkeit, Ihre Ideen zur Gestaltung professioneller Accounting-Strukturen einzubringen. Zudem erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit der Option auf mobiles Arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Konzmann Gruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Konzmann Gruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Konzmann Gruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konzmann Gruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
