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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und koordiniere die IT in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BDZ Deutsche Zoll- und Finanzgewerkschaft – die größte Fachgewerkschaft im Finanzbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für faire Arbeitsbedingungen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung und Teamgeist.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
BDZ Deutsche Zoll- und Finanzgewerkschaft – Wir sind die größte Fachgewerkschaft für die Beschäftigten im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Rund 25.000 Kolleg:innen aus Zoll- und Bundesfinanzverwaltung vertrauen auf uns – und wir setzen uns täglich für faire Arbeitsbedingungen und eine leistungsfähige Verwaltung ein. Unsere Bundesgeschäftsstelle liegt mitten in Berlin, direkt beim Bundestag, der Bundesregierung und überregionalen Medien. Von hier aus begleiten wir politische und organisatorische Entwicklungen und vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.
Dein Team
Du arbeitest in einem eingespielten Team aus sieben Kolleg:innen mit viel Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen. Wir schätzen offene Kommunikation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns laufen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Buchhaltung, Rechts- und Datenschutz sowie Sekretariat unter einem Dach – du vervollständigst unser Team.
Dein Verantwortungsbereich
- Mitgliedermanagement, Archivierung & IT-Koordination
Deine Aufgaben
- Mitgliedermanagement
- Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten (Eintritte, Änderungen, Verbandswechsel)
- Bearbeitung von Anfragen und erste Ansprechperson für unsere Mitglieder
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO)
- Organisation und Pflege der zentralen Archivstruktur
- Verschlagwortung und Archivierung von Rechtsschutzakten
- Koordination der internen IT
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. bei Veranstaltungen)
- Pflege der IT-Bestandsliste (Hard- und Software)
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten im Vertretungsfall
- Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs-, Verbands- oder Organisationsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Daten und digitalen Dokumenten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Vergütung nach TVöD EG 7 (je nach Erfahrung)
- Weihnachtsgeld & leistungsorientierte Prämie
- 31 Urlaubstage
- Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Strukturiertes Onboarding (1–2 Monate)
Warum BDZ?
Wir denken langfristig. Viele Kolleg:innen arbeiten seit über zehn Jahren bei uns. Wir suchen jemanden, der ins Team passt und mit uns wachsen möchte.
Interesse? Werde Teil eines Teams, das sich täglich für die Beschäftigten der Zoll- und Finanzverwaltung einsetzt. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) - unbefristet Arbeitgeber: Kooku Recruiting GmbH
Kontaktperson:
Kooku Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) - unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BDZ Deutsche Zoll- und Finanzgewerkschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ins Team passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kooku Recruiting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die BDZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BDZ Deutsche Zoll- und Finanzgewerkschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Mission. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Mitgliederdaten verwaltet oder IT-Koordinationen durchgeführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für das Team greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Mitgliedermanagement oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gestaltet.
✨Teamgeist betonen
Da die BDZ Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt, solltest du während des Interviews deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
