Office Manager

Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken. Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruiting on Demand (RoD) und HR-Beratung an.

In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Dabei hast Du stets den Überblick und bringst Dich aktiv in unterschiedliche Bereiche ein:

• HR-Management: Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben, wie der Pflege von Personio und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen.
• Buchhaltungsvorbereitung: Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen.
• Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen den Teams und stehst im Austausch mit Dienstleistern und Partnern.
• Office Management: Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination unseres Büros, von der Ausstattung bis hin zu Veranstaltungen.
• Eventplanung: Du planst und organisierst interne Events, Workshops und Schulungen, die unser Team enger zusammenbringen und weiterbilden.

Requirements

Du bist ein Organisationstalent mit einem Herzen für HR und einem Blick für Details. Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Office- oder im HR-Management und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl intern als auch extern.
• Zuverlässigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit Personio und Buchhaltungssoftware.
• Teilzeit oder Vollzeit: Du kannst 24h oder mehr pro Woche für uns verfügbar sein.

Benefits

Bei uns stehst Du im Mittelpunkt. Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind, daher bieten wir Dir:

• Arbeitskultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Worte, sondern werden jeden Tag gelebt.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Wir bieten Dir eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben, damit Du Deine Rolle mit Freude und Energie ausfüllen kannst.
• Ein tolles Team: Werde Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.
• Mitgestaltung: Die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und unser Unternehmen und den HR-Bereich aktiv mitzugestalten.
• Entwicklung: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung stehen bei uns an erster Stelle. Du bekommst Zugang zu Schulungen und Workshops, um Deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
• Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt warten auf Dich Benefits wie Deutschland-Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft und mehr.