Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit | Berlin-Adlershof

Einleitung Du organisierst gerne, behältst den Überblick und liebst es, Teams den Rücken freizuhalten? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens – und unterstütze uns dabei, Kundenprojekte weltweit reibungslos auf den Weg zu bringen. HOLOEYE Photonics ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Produkte rund ums Thema Licht kommen in der Forschung, Medizintechnik oder Industrie zum Einsatz – und sind weltweit gefragt. Unser Team ist genauso vielfältig wie unsere Kunden – und wir suchen dich als Verstärkung im Bereich Organisation, Kommunikation und Vertriebsunterstützung. Ganz egal, ob du aus dem Office-Management, der Kundenbetreuung, Verwaltung oder einem anderen Assistenzbereich kommst: Du musst nicht alles mitbringen – aber Lust haben, dich in Neues einzuarbeiten. Wir zeigen dir, wie’s geht. Aufgaben Organisations- und Vertriebs-Support : Du unterstützt das Team z. B. bei Angeboten, Aufträgen oder Kundennachfragen – auf Deutsch oder Englisch – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Unterstützung für unsere Key Accounts : Du hilfst bei Bestellungen, Reklamationen oder Registrierungen in Portalen und vertrittst bei Bedarf deine Kolleg:innen im Key-Account-Team. Datenpflege & Ablage : Du sorgst für korrekte Daten im System (ERP), legst Unterlagen strukturiert ab und behältst den Überblick. Logistiknahe und administrative Aufgaben : Du hilfst bei Office-Themen, wie Einkauf Reiseplanung, Events, oder auch mal beim Versand (inkl. Zollthemen). Feel-Good-Management & Teamkultur : Du trägst dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert – mit einem offenen Ohr und klarem Kopf. Qualifikation Erste Erfahrung im Assistenzbereich – z. B. in Office-Management, Kundenbetreuung, Vertrieb, Verwaltung oder Organisation Du arbeitest gern strukturiert und genau – besonders wenn es um Daten geht Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Themen Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen Du hast Spaß an Teamarbeit, bist freundlich, zuverlässig und kommunikativ Vorkenntnisse im technischen Bereich sind kein Muss – aber Interesse hilft Benefits Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20% remote) Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto Berufliche Fortbildung nach Bedarf Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Betriebliche Altersvorsorge Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse- und Obstkörbe Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!