Commercial Operations Coordinator (all genders) - fully Remote

Im Auftrag eines unserer Kunden, einem spezialisierten europäischen Technologieunternehmen, das an der Schnittstelle von Daten, KI und Cloud-Infrastruktur für Unternehmenskunden arbeitet, suchen wir einen Commercial Operations Coordinator, um die interne kommerzielle Engine zu stärken.

100% Remote innerhalb Europas | Englisch & Deutsch

Unser Kunde arbeitet mit großen Organisationen an hochgradig beratenden, langfristigen Engagements. Während sie ihre kommerzielle Funktion weiter ausbauen, benötigen sie jemanden, der Struktur, Disziplin und Zuverlässigkeit in die Verfolgung, den Fortschritt und den Abschluss von Möglichkeiten bringt.

Dies ist eine Rolle für jemanden, der es wirklich genießt, Ordnung im Hintergrund zu schaffen, sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt, die Pipelines sauber zu halten und der Führungsebene das operative Rückgrat zu geben, das sie benötigt, um sich auf Strategie und Kundengespräche zu konzentrieren.

Wichtiger Hinweis: Dies ist keine SDR-, Kaltakquise- oder Quotenverantwortungsrolle. Es handelt sich um eine kommerzielle Betriebsrolle, die sich auf Koordination, CRM-Eigentum und Ausführungsdisziplin konzentriert.

Ihre Mission

Übernehmen Sie die kommerzielle Koordinationsschicht, damit die Führungskräfte und senioren Kollegen sich voll und ganz auf die Strategie von Möglichkeiten, Kundenbeziehungen und den Fortschritt von Deals konzentrieren können - in dem Vertrauen, dass die operationale Engine hinter ihnen reibungslos läuft.

Was Sie tun werden

• Pipelines & CRM-Eigentum
  • Verwalten Sie die Vertriebspipeline in HubSpot mit einem hohen Standard an Hygiene und Datenqualität.
  • Verfolgen Sie Möglichkeiten, Nachverfolgungen und nächste Schritte über alle aktiven Deals.
  • Unterstützen Sie die Qualifizierung, Disqualifizierung und Pipeline-Triage.
  • Stellen Sie der Führungsebene jederzeit eine saubere, zuverlässige Pipeline-Sichtbarkeit zur Verfügung.
• Kommerzielle Koordination
  • Koordinieren Sie Meetings, Nachverfolgungen und interne nächste Schritte über aktive Möglichkeiten.
  • Halten Sie den Schwung in kommerziellen Gesprächen aufrecht – verhindern Sie, dass Deals aufgrund von Prozesslücken ins Stocken geraten.
  • Unterstützen Sie die Nachverfolgung von Veranstaltungen, die Verfolgung von Leads und saubere Übergaben von Möglichkeiten.
  • Stimmen Sie sich mit der Führungsebene und funktionsübergreifenden Kollegen über Prioritätsdeals ab.
• Vorschläge & Kommerzielle Materialien
  • Unterstützen Sie die Vorbereitung von Vorschlägen, Kundenpräsentationen und kommerziellen Dokumenten.
  • Helfen Sie bei der Strukturierung von Decks, Briefingnotizen und Meetingvorbereitungen für aktive Möglichkeiten.
  • Halten Sie die Kernvertriebsunterlagen (One-Pager, Anwendungsfälle, Bausteine für Vorschläge) aktuell, organisiert und leicht auffindbar.
• Partner- & Kanalkoordination
  • Koordinieren Sie mit externen Lead-Generierungspartnern.
  • Verfolgen Sie eingehende Leads und beschaffte Möglichkeiten durch den Funnel.
  • Unterstützen Sie die Nachverfolgung und Übergabe über Partnerkanäle.
  • Überwachen Sie die Kanalaktivität und tragen Sie zu grundlegenden Effektivitätsberichten bei.
• Kommerzielle Operationen & Berichterstattung
  • Bereiten Sie wöchentliche Pipeline- und Vertriebsstatusübersichten vor.
  • Unterstützen Sie kommerzielle Überprüfungen und Updates für die Führungsebene.
  • Helfen Sie, interne Vertriebsabläufe und Prozessdisziplin zu verfeinern.
  • Tragen Sie zu einem strukturierten, vorhersehbaren kommerziellen Betrieb bei.

Anforderungen

• 2–5 Jahre Erfahrung in kommerziellen Operationen, Vertriebsunterstützung, Unterstützung der Geschäftsentwicklung oder kommerzieller Koordination.
• Starke Kenntnisse von CRM-Systemen – HubSpot bevorzugt.
• Sicherheit im Umgang mit Apple Keynote und anderen Tools zur Erstellung von ansprechenden kundenorientierten Materialien.
• Komfortabel im Umgang mit Projekt- und Koordinationstools wie Monday.com.
• Vertrautheit mit Apollo oder ähnlichen Lead-Generierungs-/Kontaktmanagement-Tools ist von Vorteil.
• Praktische, selbstbewusste Nutzung von GenAI-Tools zur Beschleunigung des Entwurfs, der Strukturierung und der Zusammenfassung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starke Nachverfolgungsdisziplin.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine natürliche Eignung für prozessorientierte Umgebungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorschlägen, Decks und anderen kundenorientierten kommerziellen Materialien.
• Ein strukturiertes, proaktives und äußerst zuverlässiges Arbeitsstil.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Wer Sie sind

• Hochgradig organisiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Komfortabel bei der Unterstützung komplexer B2B-Vertriebsprozesse im Hintergrund.
• Fähig, Struktur in schnelllebige, nicht-lineare Umgebungen zu bringen.
• Proaktiv – Sie stellen sicher, dass nichts zwischen Lead-Generierung, Kundengesprächen und interner Ausführung verloren geht.
• Vertraut im engen Kontakt mit der Führungsebene und funktionsübergreifenden Kollegen.

Warum diese Rolle ein Gespräch wert ist

Sie werden helfen, das kommerzielle Rückgrat eines hochspezialisierten Unternehmens aufzubauen, das an wirklich komplexen Unternehmensdaten- und KI-Engagements arbeitet. Konkret bedeutet dies:

• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation.
• Direkte, enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
• Echte Verantwortung für die interne kommerzielle Koordination.
• Starkes Entwicklungspotenzial, während die Funktion wächst.

Vorteile

• Ein kleines, funktionsübergreifendes, hochgradig kollaboratives Team mit flachen Hierarchien, schlanken Prozessen und einer Kultur, die auf Eigenverantwortung, Vertrauen und Autonomie basiert.
• Gehalt: Faire Vergütung, die an Erfahrung, Verantwortung und Einfluss angepasst ist.
• 100% remote innerhalb Europas – arbeiten Sie von dort, wo Sie am produktivsten sind.
• Flexible Arbeitszeiten (30–38 Stunden/Woche) – Sie können Ihren Zeitplan jederzeit anpassen.
• 30 Tage bezahlter Urlaub plus eine unternehmensweite Pause zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Keine Überstundenkultur – nachhaltige Arbeit über performative Geschäftigkeit.
• Mitgefühl und echte Unterstützung in schwierigen persönlichen oder familiären Situationen.
• Elternzeit und eine wirklich familienfreundliche Kultur.
• Wahl der Ausstattung (Mac oder Linux).
• Bezahlte Schulungen und Budget für berufliche Weiterbildung.
• Optionale bezahlte WeWork-Mitgliedschaft, wenn Sie einen Arbeitsplatz außerhalb Ihres Zuhauses bevorzugen.
• Ein werteorientierter Arbeitgeber, der bewusst auswählt, mit welchen Branchen und Projekten er sich beschäftigt.

Das Team ist über Europa verteilt, mit einem Büro in Berlin für diejenigen, die vorbeischauen möchten.