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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Anforderungen zur Entgeltabrechnung und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Arbeitgeber: Führender Softwarehersteller für HR Management-Anwendungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 100% Home-Office, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub plus Boni.
- Andere Informationen: Top Company bei kununu mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen im HR-Bereich und arbeite in einem agilen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz.
Zur Verstärkung des Entwicklungs-Teams suchen wir ab sofort einen Product Owner | Entgeltabrechnung (m/w/d).
Arbeitsorte: Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit
Die Tech & Produkt-Organisation Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. Die Produkt-Teams sind nach Produktnutzergruppen ausgerichtet wie bspw. Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service oder Personaladministration.
Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung.
Tools:
- Ticket-System: Jira
- Dokumentation: Confluence
- Office Suite: Microsoft 365
- Kommunikation: MS-Teams
Deine Aufgaben:
- Analyse und Erarbeitung von Anforderungen zur Entgeltabrechnung
- Design und Erstellung von detaillierten Anforderungsspezifikationen, Priorisierung von Anforderungen, Verantwortung des Product-Backlogs
- Enge Abstimmung mit unseren Kunden sowie Durchführung/Teilnahme an Workshops zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen
- Contentpflege in unseren Systemen
- Analyse und Aktualisierung unterschiedlicher tariflicher Veränderungen
- Unterstützung in der fachlichen Qualitätssicherung
- Arbeit mit agilen Methodiken z. B. Scrum, Design Thinking oder Personas
Requirements:
- Eine entsprechende Ausbildung bzw. fachliche Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Entgeltabrechnung in vorherigen Rollen
- Kenntnis von Tarifverträgen (bevorzugt im Kontext des öffentlichen Sektors, z.B. TVöD, TVL, AVR)
- Interesse und Affinität für analytische Tätigkeiten
- IT-Grundverständnis und Technologieaffinität
- Freude daran, gemeinsam mit einem Team Lösungen zu erarbeiten
- Eine methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
Benefits:
- New Work: 100% Home-Office möglich, Flex-Arbeitsplätze inkl. Wohnzimmer
- Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur
- Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical
- Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache
- Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte
- Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main
- Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fitness: Jobrad-Leasing, Gesundheitskurse, Online-Rücken-Fitness
Die GIP ist stolz bei kununu als „Top Company“ ausgezeichnet worden zu sein. Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann sende uns gern Deinen CV über das Online-Bewerbungsformular.
Dein Kontakt: Annika Andresen | annika@kooku.de (Kooku Recruiting Partners im Auftrag der GIP – Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh)
Payroll Specialist/ Product Owner Entgeltabrechnung (m/w/d) | Full Remote Arbeitgeber: Kooku Recruiting
Kontaktperson:
Kooku Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist/ Product Owner Entgeltabrechnung (m/w/d) | Full Remote
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist/ Product Owner Entgeltabrechnung (m/w/d) | Full Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als Payroll Specialist passen, und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR Management zu betonen!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung dir helfen werden, die Herausforderungen bei GIP zu meistern und welche Ideen du mitbringst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit mit Anforderungen strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kooku Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Payroll Specialists und Product Owners. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der Tarifverträge
Da Kenntnisse über Tarifverträge, insbesondere im öffentlichen Sektor, wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Regelungen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Agile Methoden im Fokus
Da das Unternehmen agile Methoden wie Scrum und Design Thinking nutzt, solltest du dich mit diesen Ansätzen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, wie du in früheren Projekten agile Praktiken angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.