Talent Acquisition Specialist (m/w/d), Quereinsteiger:innen willkommen

Arbeiten bei Kooku. Unser Ansatz heißt data driven & human centred: KI-gestützte Recruiting-Prozesse, kombiniert mit echter Beziehungsarbeit. Wir nutzen Tools, wo sie messbar Zeit sparen, ohne dabei den Blick auf Menschen zu verlieren.

Wir trennen Führung bewusst in drei Rollen: Coach für deine persönliche Entwicklung, Process Owner für fachliche Klarheit, Management für Rahmen und Ressourcen. So bekommst du Sparring von echten Expert:innen.

Wir bieten klare Karrierepfade mit definierten Anforderungen. Gemeinsam mit deinem Coach findest du heraus, welcher Weg zu dir passt und welche Schritte dich dorthin bringen.

Deine Mission

• In den ersten 3 Monaten:
• Du arbeitest mit erfahrenen Recruiter:innen in Kundenprojekten zusammen, mit Buddy und regelmäßigem Sparring an deiner Seite.
• Du gewinnst Top-Talente über LinkedIn und andere Kanäle, unterstützt durch KI-Tools wie ChatGPT und Claude.
• Du arbeitest mit unserem Marketing an Social Media Recruiting Kampagnen und launcht gemeinsam zielgruppengerechte Ads.
• Du baust Beziehungen zu Kandidat:innen auf: Erstgespräche führen, Erwartungen klären, Termine koordinieren entlang des gesamten Prozesses.
• Du nimmst an Briefings mit Hiring Manager:innen teil und verstehst, worauf es bei einer Vakanz wirklich ankommt.
• Du pflegst Projektdaten in Workable und unseren Dashboards und sorgst dafür, dass unsere Prozesse sauber dokumentiert sind.
• Ab Monat 4 bis 6:
• Du übernimmst eigene kleinere Suchmandate und führst sie selbstständig durch.
• Du sprichst direkt mit Hiring Manager:innen und stimmst Suchstrategien ab.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Prozesse, Tools und KI-Workflows weiterentwickeln können.

Was wir Dir bieten

• KI-gestützter Arbeitsalltag u.a. mit ChatGPT und Claude sowie eigenen Automatisierungen.
• Vollzeit oder Teilzeit ab 32h, auf 4 oder 5 Tage verteilt, ganz wie es zu dir passt.
• Home Office und Workation nach erfolgreicher Probezeit.
• Onboarding Buddy ab Tag 1 an deiner Seite.
• Dienstrad-Leasing mit eurorad (Gehaltsumwandlung).
• Zuschuss zu Urban Sports Club / Wellhub.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeber-Anteil (gesetzlich sind es 15 %).
• Udemy-Zugang für Weiterbildung.
• Jährliches Sommerevent in Berlin.

Was Du mitbringst

• Lust, Recruiting wirklich zu lernen. Wir suchen Menschen mit Growth-Mindset, nicht mit fertigem Lebenslauf.
• Strukturierte Arbeitsweise: du jonglierst mehrere Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Schnelles Einarbeiten in neue Themen: du fuchst dich gerne in Branchen, Rollen und Tools rein.
• Tech-Affinität und ehrliches Interesse an KI-Tools. Du probierst gerne aus und schaust hinter die Mechanik.
• Empathie und aktives Zuhören: du merkst, was Menschen wirklich brauchen, auch wenn sie es nicht direkt sagen.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1+), Englisch mindestens B2.

Worüber wir uns freuen:

• Erste Praxis in Recruiting, HR, Sales oder Beratung (Festanstellung, Werkstudent:in, Praktikum, Quereinstieg).
• Verhandlungserfahrung oder Bewusstsein für KPIs und Datenlogik.
• Erfahrung mit ChatGPT, Claude oder ähnlichen KI-Tools im Arbeitsalltag.
• Grundkenntnisse in LinkedIn Recruiter, einem ATS oder Excel.

Erkennst du dich hier wieder? Dann starten wir gemeinsam. Wenn du Fragen hast, melde dich jederzeit sehr gern bei Christin Biermayer, People & Enablement Lead: jobs@kooku.de.

Häufige Fragen

• Wie arbeitet ihr im Team zusammen? 20 Personen, verteilt auf Berlin, Hamburg, NRW, Barcelona und Zypern. Projekte werden im Team gestemmt, gerade am Anfang arbeitest du immer mindestens zu zweit. Dazu gibt es ein Team-Weekly, wöchentliche Sparrings für Recruiter:innen und Consultants, ein monatliches Share-&-Grow und einen vom Team selbst organisierten Teamspace für privaten Austausch.
• Wer begleitet mich im Onboarding? Du hast von Tag eins einen festen Buddy, der dich beim Einstieg in Projekte, Tools und Prozesse begleitet. Dazu gibt es strukturierte Schulungen und unser internes Notes-Wiki mit allen dokumentierten Prozessen.
• Kann ich aus dem Home Office arbeiten? Ja, nach erfolgreich absolvierter Probezeit und sobald wir gemeinsam die Voraussetzungen geschaffen haben (u.a. eigenständiger, ruhiger, professionell eingerichteter Arbeitsplatz). In der Probezeit ist dein Hauptarbeitsort vor Ort: in Berlin unser Office in Friedrichshain, in Hamburg und Barcelona ein Co-Working-Space. Workation ist nach der Probezeit ebenfalls möglich.
• Wie ist das Gehalt aufgebaut? Unser Gehaltsmodell besteht aus einem Fixgehalt plus variablem Projektanteil, der an deine Auslastung in Kundenprojekten gekoppelt ist. Die Einordnung erfolgt gestaffelt nach Berufserfahrung gemäß unserer transparenten Gehaltstabelle. Die Spanne teilen wir direkt im ersten Gespräch, im Detail gehen wir die Tabelle im finalen Gespräch gemeinsam durch.
• Mit welchen KI-Tools wird gearbeitet? Unter anderem sind ChatGPT und Claude bei uns fester Bestandteil im Recruiting-Alltag, von KI-gestütztem Sourcing bis hin zu Persona-Erstellung. Dazu eigene Automatisierungen für wiederkehrende Schritte wie Reporting und Datenpflege. Im Team teilen wir regelmäßig neue Workflows und Tool-Updates, damit alle auf demselben Stand bleiben.

Über uns

Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.

Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.