Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Controlling und die Finanzsteuerung für den Exzellenzverbund.
- Unternehmen: Berlin University Alliance – ein Netzwerk führender Berliner Hochschulen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in Berlin mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Finanzcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund von Freier Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technischer Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinstitutionen haben sich zusammengeschlossen, um ihre Stärken zu bündeln und Berlin zu einem Wissenschafts- und Innovationsraum weiterzuentwickeln, der zur internationalen Spitze zählt.
Mit ihrer Strategie „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ war die BUA 2019 in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich und wurde als erster Exzellenzverbund Deutschlands gefördert. In der zweiten Förderphase ab 2027 führt sie mit der Agenda „Beyond Boundaries: A Joint Agenda for Berlin as an Open Knowledge and Innovation Space“ diesen Weg konsequent fort.
Im Zentrum der BUA-Strategie stehen:
- die Stärkung der strategischen Leistungsfähigkeit des Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandorts
- der Ausbau gemeinsamer Forschungsinfrastrukturen
- die Förderung von Talenten auf allen Karrierestufen
- die Intensivierung internationaler Partnerschaften
- der Ausbau von Transfer, Innovation und gesellschaftlichem Dialog
- die Weiterentwicklung offener Wissenschaft
Gemeinsam vereinen die vier Verbundpartnerinnen rund 1.700 Professor*innen, 100.000 Studierende, 16.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte.
Ihre Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung von Planungs-, Budgetierungs-, Steuerungs- und Reportingprozessen
- Aufstellung, Steuerung und Weiterentwicklung des Wirtschaftsplans; Haushaltsplanung und -rechnung nach LHO
- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Finanzcontrollings für die zentrale und dezentrale Ebene des Verbundes sowie der Systeme und Instrumente des Finanzcontrollings
- Entwicklung und Implementierung eines finanzbezogenen Risikomanagements: Identifikation, Bewertung, Überwachung und Kommunikation finanzieller Risiken
- Entwicklung und Implementierung einer integrierten Finanz- und Controllingdatenbank
- Verantwortung für die treuhänderische Finanzverwaltung sowie ordnungsgemäße Mittelbereitstellung an die Partnerinnen
- Entwicklung von Steuerungsmodellen, Kennzahlen und Entscheidungsinstrumenten zur evidenzbasierten Finanzsteuerung
- Beratung des Board of Directors, des Finanzausschusses und der Geschäftsführung bei finanzrelevanten Entscheidungen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Datenarchitektur und -strukturen
- Führung und Steuerung des Teams
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen strategisches Finanzcontrolling, Haushalts- und Rechnungswesen, Planung und Budgetierung sowie finanzbezogenes Reporting, vorzugsweise in komplexen Organisationen oder öffentlichen Einrichtungen
- herausragende Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts, insbesondere der LHO, sowie der kameralistischen Haushaltsführung
- nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Einführung von Finanzsteuerungs- und Controllingsystemen sowie der Leitung bzw. fachlichen Steuerung komplexer Projekte, insbesondere im IT-, Finanz- oder Haushaltsmanagement
- Erfahrungen in der Entwicklung von Kennzahlen-, Berichts- und Steuerungssystemen
- sehr hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Leitungsebenen, Entscheidungsgremien, Verbundpartnerinnen und Verbundpartnern sowie unterschiedlichen Fachbereichen
- hohe Veränderungs- und Innovationskompetenz sowie ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Strukturen
- vertiefte Kenntnisse in Datenmodellierung, Datenbanken, Datenabfragen und der Integration finanzwirtschaftlicher Daten
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP Business Warehouse oder vergleichbaren Business-Intelligence-/Analytics-Systemen
- hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere hinsichtlich der ordnungsgemäßen und transparenten Verwendung öffentlicher Mittel
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Führungs- und Leadership-Kompetenz
Das erwartet Sie:
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandort
- vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds sowie mit weiteren Kooperationspartnern
- ein wertschätzendes und engagiertes Team in der BUA-Geschäftsstelle sowie ein internationales und interinstitutionelles Arbeitsumfeld
- attraktive Rahmenbedingungen wie eine Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit), arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland
Leitung Zentrales Controlling (d/m/w), Entgeltgruppe 14 TV-L, in Vollzeit (100 %), unbefristet in Berlin Arbeitgeber: Kooperationsplattform der Berlin University Alliance
Die Berlin University Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten können Sie Ihre Karriere im Berliner Forschungsraum entscheidend voranbringen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Urlaubstagen und der Chance, Ihr berufliches Netzwerk innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds auszubauen.
Kontaktdaten:
Kooperationsplattform der Berlin University Alliance Recruiting-Team
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✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Kooperationsplattform der Berlin University Alliance kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Kooperationsplattform der Berlin University Alliance und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Zentrales Controlling (d/m/w), Entgeltgruppe 14 TV-L, in Vollzeit (100 %), unbefristet in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Kooperationsplattform der Berlin University Alliance, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Kooperationsplattform der Berlin University Alliance einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Kooperationsplattform der Berlin University Alliance zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kooperationsplattform der Berlin University Alliance vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Kooperationsplattform der Berlin University Alliance zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
