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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Teams und manage alle organisatorischen Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro, Fitness-Angebote und spektakuläre Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Krisensicherer Job mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sei Teil der KOOPMANN Zukunft. Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung. Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Was Dich bei uns erwartet:
- Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher – du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung.
- Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben.
- Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung.
- Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen.
- Team‑Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist.
Was Du mitbringst:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro.
- Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen.
- Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch‑Grundkenntnisse von Vorteil.
- Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Was wir Dir bieten:
- Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit.
- Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg.
- Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl.
- Gesundheit: Umfangreiches Fitness‑Angebot für deine Work-Life‑Balance.
- Team‑Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents.
- Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know‑How und voller Unterstützung.
- Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau.
- Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Bereit für uns? Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro – du machst die Energiewende möglich. Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KOOPMANN Gruppe
Kontaktperson:
KOOPMANN Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Hamburger Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOOPMANN Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die KOOPMANN und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle als Teamassistenz präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Serviceorientierung zu geben.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, die du teilen kannst.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.