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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstĂĽtze Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf Entscheidungen.
- Andere Informationen: Flexible Zusammenarbeit an zwei Standorten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsstory und hinterlasse deinen Fingerabdruck im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und relevante Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.
Deine Rolle
- Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
- Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
- Aktive UnterstĂĽtzung im Projektumfeld ĂĽber alle Phasen hinweg
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
- Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Persönlichkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung
Das Umfeld
- Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
- Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
- Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
- Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kopani Consulting GmbH
Kontaktperson:
Kopani Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Rolle stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Direktionsassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld. Konkrete Beispiele helfen uns, dein praktisches Können besser einzuschätzen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopani Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Direktionsassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Medizintechnik kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Direktionsassistenz oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.