Direktionsassistenz (m/w/d)

Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen. Deine Rolle
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und im Vordergrund die richtigen Dinge passieren:
Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Persönlichkeit
Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung
Das Umfeld
Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet