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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstĂĽtze Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf Entscheidungen.
- Andere Informationen: Flexible Zusammenarbeit an zwei Standorten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsstory und hinterlasse deinen Fingerabdruck im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und relevante Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.
Deine Rolle
- Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
- Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
- Aktive UnterstĂĽtzung im Projektumfeld ĂĽber alle Phasen hinweg
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
- Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Persönlichkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung
Das Umfeld
- Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
- Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
- Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
- Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet
Direktionsassistenz (w/m) Arbeitgeber: Kopani Consulting GmbH
Kontaktperson:
Kopani Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz (w/m)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast – genau wie in der Rolle als Direktionsassistenz.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Meetings koordiniert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopani Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, was das Unternehmen antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Rolle oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst.