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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstĂĽtze Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf Entscheidungen.
- Andere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Medizinprodukten und hinterlasse deinen Fingerabdruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.
Deine Rolle
- Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
- Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
- Aktive UnterstĂĽtzung im Projektumfeld ĂĽber alle Phasen hinweg
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
- Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Persönlichkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung
Das Umfeld
- Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
- Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
- Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
- Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Kopani Consulting GmbH
Kontaktperson:
Kopani Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation: Erkläre uns, warum du genau bei uns als Executive Assistant arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Medizintechnik? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopani Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Meetings koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden.