Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, hohe Sichtbarkeit und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit moderner Arbeitskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Erfolgsstory und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und relevante Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.
Deine Rolle
- Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
- Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
- Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
- Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit
Deine Persönlichkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung
Das Umfeld
- Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
- Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
- Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
- Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Kopani Consulting GmbH
Als Executive Assistant (m/w/d) bei einem innovativen Unternehmen in der Medizintechnik profitierst du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet. Du hast die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem professionellen, aber modernen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, ist dies der ideale Ort für alle, die einen nachhaltigen Einfluss auf das Leben von Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Executive Assistant passen. Zeige, dass du die richtige Person für die zentrale Schnittstellenfunktion bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns als Executive Assistant arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Medizintechnik? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. So bist du gleich im richtigen System und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopani Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Vision teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst und schnell auf neue Herausforderungen reagieren kannst.
✨Stelle Fragen an die Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie der Erfolg in der Rolle gemessen wird.
