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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei im Zooviertel, Hannover mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und klare Entwicklungsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld, in dem Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werden? Dann verstärke unser Team im Zooviertel in Hannover als Assistenz (m/w/d) – ideal für Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildungen.
Mit Erfahrung gestartet, mit Ambition im Wachstum – sei dabei!
Deine Aufgaben
- Klassische Assistenz- und Büroorganisation (Telefonie, Mandanten- und Behördenkommunikation, Terminmanagement, Reiseplanung)
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
- Ordnungsgemäße Belegablage und Dokumentation
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen (Stundenbasis oder Pauschalen)
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen der Personalverwaltung
Was dich erwartet
- Eine moderne Kanzlei ohne alte Zöpfe
- Ein dynamisches Team mit viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybriden Arbeitens
- Klare Entwicklungsperspektiven und eine faire Vergütung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten
- Interesse an Zahlen, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – formlos oder klassisch, ganz wie du magst: Flexible Arbeitszeiten Homeoffice möglich. Interessiert? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil unseres Teams.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kopernikus Legal
Kontaktperson:
Kopernikus Legal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine formelle Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Zooviertel durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Assistenzposition bei uns im Zooviertel geeignet bist!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopernikus Legal vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Kanzlei bietet flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten an. Mache deutlich, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.