Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Servicebereich und koordiniere Wartungstermine.
- Unternehmen: KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH - ein freundliches, mittelständisches Unternehmen.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Bürojob, flache Hierarchien und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer wichtigen Branche mit vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf den Kundenservice hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisationstalent für Service, Wartung und Büro gesucht. Du arbeitest gern selbstständig und strukturiert, behältst Termine im Blick und hast Freude daran, Kunden, Kollegen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann passt du genau zu uns. Die KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH sucht Verstärkung in der Serviceabteilung. Bei uns geht es um Heizungs-, Klima- und Kältetechnik, um Wartungen, Serviceeinsätze und eine gute Organisation im Hintergrund.
Deine Aufgaben:
- Du nimmst Serviceaufträge entgegen und übernimmst die organisatorische Vorbereitung für unsere Kunden und Kollegen.
- Du koordinierst wiederkehrende Wartungstermine mit Kunden, Kollegen und Subunternehmen.
- Du übernimmst die Nachbereitung der Service- und Wartungseinsätze, damit diese zeitnah abgerechnet werden können.
- Du legst Kunden, Objekte und Lieferanten in unserem ERP-System an und pflegst die Daten.
- Du unterstützt unseren Serviceleiter bei allgemeinen Abläufen in der Serviceabteilung.
- Du bist telefonisch die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und empfängst Gäste bei Vor-Ort-Terminen freundlich und aufmerksam.
- Du unterstützt bei Bedarf als Urlaubsvertretung im Sekretariat.
Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an alles allein können. Wir arbeiten dich ein und zeigen dir unsere Abläufe Schritt für Schritt.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kundendienst/Servicebereich wäre schön.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
- Du hast Freude an Organisation, Terminabstimmung und Kommunikation.
- Du telefonierst freundlich und schreibst klare E-Mails.
- Du kannst gut mit MS Office umgehen und bist offen für unsere interne Software.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
Teamgeist, Humor und eine freundliche Art passen sehr gut zu uns.
Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Bürojob in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Unterstützung wirklich wichtig ist.
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routine.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche, die gebraucht wird.
Warum diese Stelle zu uns passt:
Unsere Monteure und Servicetechniker leisten draußen beim Kunden tolle Arbeit. Damit sie gut geplant, vorbereitet und unterstützt werden, brauchen wir im Büro jemanden, der Termine, Aufträge, Unterlagen und Kommunikation im Blick behält. Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass unser Service gut organisiert ist und unsere Kunden sich gut betreut fühlen.
Bereit für eine neue Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei der KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz - Service (m/w/d) Arbeitgeber: Kopf
Die KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer gründlichen Einarbeitung schätzen wir deine Unterstützung und fördern deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. In einem abwechslungsreichen Bürojob in der Heizungs- und Klimatechnik-Branche trägst du aktiv dazu bei, dass unsere Kunden bestens betreut werden und unsere Servicetechniker optimal unterstützt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen im Bereich Heizungs-, Klima- und Kältetechnik. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten bei KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Teamgeist und einer freundlichen Art, also lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen guten Eindruck zu gewinnen.
Komm auf den Punkt!:Halte deine E-Mails und Anschreiben prägnant und informativ. Wir schätzen klare Kommunikation, also sag uns direkt, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kopf vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Abläufen im Servicebereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch einen besseren Einblick in die Position und das Team.
✨Sei freundlich und authentisch
Denke daran, dass die KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH nicht nur nach deinen Fähigkeiten sucht, sondern auch nach deiner Persönlichkeit. Sei du selbst, zeige Teamgeist und Humor – das passt gut zu uns!
