Werkstudent*in Finance & Admin (m/w/d)

Die Stelle in Kürze

Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit bei uns erhältst du Einblicke in unsere tägliche Arbeit als Verein mit einer großen Mission und kannst aktiv mitgestalten, indem du unser Team beim reibungslosen Ablauf der Finance & Admin Prozesse unterstützt.

Standort: Berlin

Arbeitszeit: 15-20 Stunden/Woche

Startdatum: ab sofort

Vorerst befristet auf 1 Jahr

Deine Mission

Mit organisatorischem Talent und Zahlengeschick unterstützt du unser Finance & Admin Team im Tagesgeschäft und trägst zur Professionalisierung wichtiger Prozesse bei, damit wir unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher kommen.

Deine Aufgaben

• Buchung von Zahlungen & Belegen: Du unterstützt bei der Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltungssoftware.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen für die Schulen, an denen unsere Workshops stattfinden.
• Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen: Du prüfst Zuwendungen und bist zuständig für die Erstellung, den Versand und die Ablage von Zuwendungsbestätigungen.
• Bearbeitung von Schulverträgen: Du unterstützt uns bei der Erstellung und dem Versand von Schulverträgen.
• Post & Ablage: Du kümmerst dich um unsere Ein- und Ausgangspost, stellst sicher, dass alles bei den zuständigen Personen ankommt und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort abgelegt ist.
• Verwaltung von Hardware & Inventar: Du pflegst unsere Inventarliste und stellst sicher, dass unser Team die benötigte Hardware hat.
• Unterstützung beim Arbeitsschutz: Bei Interesse unterstützt du unsere Arbeitschutzbeauftragte bei allen Aufgaben rund um das Thema.

Dein Profil

• Du hast Lust, als Teil eines ambitionierten und wertschätzenden Teams eine wichtige gesellschaftliche Herausforderung anzugehen.
• Du studierst Betriebswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Ähnliches.
• Dein Wohnsitz ist in Berlin.
• Du bringst eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative mit.
• Du hast ein Auge für’s Detail und eine Affinität für Zahlen.
• Du hast gute Kenntnisse in Excel oder ähnlichen Tabellenprogrammen.
• Idealerweise hast du bereits Vorerfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen.

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht.
• Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen.
• Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch.
• Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Berliner Büro und Homeoffice.
• Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.